Ohita navigointi

Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Laatimispvm: 12.04.2007
Muutos päätoimittajatietoihin 11.03.08

1. Rekisterinpitäjä:


Helsingin kaupungin nuorisoasiainkeskus

Hietaniemenkatu 9 C
PL 5000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Puhelin: vaihde (09) 310 8900
Faksi: (09) 310 89099
Sähkoposti: nk.kirjaamo@nk.hel.fi

2. Free Your Mindin rekisteriasioista vastaava henkilö:


Antti Salminen
Helsingin kaupungin nuorisoasiainkeskus
Päätoimittaja, Nuorten media

antti@hattu.net
Postiosoite PL 5000, FIN-00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite Lönnrotinkatu 30 C, 2.krs

http://www.yle.fi/free / http://www.freeyourmind.fi
http://www.hattu.net
http://www.freeyourmind.fi
http://www.nuoriso.hel.fi

tel. +358 (0)9 310 89091
GSM +358 (0)41 5121 749
fax +358 (0)9 310 9013

3. Rekisterin nimi:


Free Your Mind Nuorten media-areenan käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus


Rekisteriä käytetään Free Your Mindin käytön toimimiseen silloin kun se on oleellista käytön kannalta, kuten keskustelufoorumi ja reaaliaikainen chatkeskustelu. Lisäksi Free Your Mindissa käytetään evästeitä (cookies) sivuston tilastointiin ja sivuilla olevien toiminteiden helpottamiseksi. Kaikilla sivuilla on käytössä tilastointi, josta kerätään tietoa yleisellä tasolla (x käyttäjää päivässä, viikossa, mikä selain jne.). Tilastointitietoa ei yhdistetä yksittäisiin käyttäjiin.

Sivuilla evästeitä käytetään muistamaan viimeksi käytetty mediasoitinformaatti ja käyttäjän ilmoittama yhteysnopeus.

Keskustelufoorumissa ja chatissa evästeitä käytetään käyttäjäntunnistamiseen.

Demomusiikkikilpauluissa yhteystietoja käytetään voittajien selvittämiseksi ja sivuilla näkyy käyttäjien itsensä ilmoittamat tiedot.

Foorumissa käyttäjän itsensä ilmoittamat tiedot muille käyttäjille on tarkoitettu yhteisön keskinäiseen kommunikointiin.

Evästeiden estäminen saattaa estää tiettyjen palveluiden käyttämisen.

Free Your Mind lehden tilaajarekisteriä käytetään lehden postittamiseen.

5. Rekisterin tietosisältö


Foorumiin kirjataan seuraavat tiedot:

Pakolliset:

Käyttäjätunnus joka näkyy kaikille käyttäjille
Sähköpostiosoite. Käyttäjä voi piilottaa osoitteen näkymisen kaikille rekisteröityneille näkyvissä käyttäjätiedoissa.)
Salasana

Vapaaehtoiset tiedot:
ICQ Numero, AIM Osoite, MSN Messenger, Yahoo Messenger, Kotisivu, Paikkakunta, Ammatti, Harrastukset, Käyttäjän kuva

Foorumi tallentaa käyttäjän ip-tiedot, käyttäjästä tehdyt ilmiannot, edellisen käynnin aika.

Chattiin kirjataan seuraavat tiedot:

Pakolliset:

Etunimi
Sukunimi
Käyttäjätunnus
Salasana

Blogiin kirjataan seuraavat tiedot:

Ip-tiedot, kommentoijan nimi ja sähköposti (ei näytetä julkisesti), ajankohta, kotisivu.

Lehden tilaajarekisteri:
Etunimi
Sukunimi
Postiosoite

Demomusiikkikilpailuihin kirjataan seuraavat tiedot
Käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, salasana, etu- ja sukunimi, kotiosoite, postinumero ja -toimipaikka ja puhelin.

Tietojen oikeellisuutta ei tarkisteta. Käyttäjä voi muuttaa omia käyttäjätietojaan Free Your Mindin foorumissa ja korjata, poistaa sekä lisätä talletettavia tietoja käyttäen käyttäjätunnus-salasana �tunnistusta.

Rekisteristä käyttäjän tiedot poistetaan käyttäjän kirjallisesta pyynnöstä. Pyyntö tulee osoittaa joko kirjeellä tai sähköpostilla rekisterin vastaavalle henkilölle. Foorumista käyttäjä voi poistaa omat tietonsa itse.

Salasanat kryptataan vahvasti, ylläpito ei näe salasanoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet


Käyttäjät luovuttavat vapaaehtoisesti tiedot tai ne on tallennettu automaattisesti käyttäjän vierailtua Free Your Mindissa. Lehden tilaajarekisteri on koottu keräämällä yhteystietoja julkisista yhteystieto paikoista, kuten internetsivustot ja puhelinluettelot.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle



Tietoja ei luovuteta kenellekään ulkopuoliselle ilman käyttäjän suostumusta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet


Tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu teknisillä toimenpiteillä.

Rekisteröity voi muokata vain omia tietojansa. Rekisteröidyt eivät näe muiden ei julkisia tietoja kuten salasana.



Antti Salminen 11.03.08
antti@hattu.net

Katso myös
» Free Your Mindin foorumi
» Free Your Mindin blogi